ÉQUIPE

Temps partiel, CDI 16h/semaine, Convention Collective de l’Animation -Groupe D- Coeff.325 + ancienneté selon convention. 

Le Grand Cordel MJC est affiliée à la fédération des MJC de Bretagne, il défend des valeurs d’éducation populaire. Il anime au quotidien un projet politique, associatif, culturel et artistique ancré sur le quartier 6 (Jeanne d’Arc, Longs champs, Beaulieu) de Rennes, en interaction avec sa population, les acteurs sociaux, culturels, éducatifs, associatifs, et les partenaires publics de ce territoire. La MJC développe un projet artistique et culturel autour du récit, de l’oralité et des écritures contemporaines.

Mission 1 : Gestion financière 

Comptabilité

• Enregistrements comptables.
• Suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients (internes et externes).
• Remises et rapprochements bancaires.
• Préparation des opérations nécessaires à la gestion du budget : paiement, caisse, classement, vérification.
• Organisation de l’élaboration des documents comptables (clôture, bilan, compte de résultat, analytique)
• Gère les relations avec les institutionnels (expert-comptable, commissaire aux comptes)
• Conseille et contribue à l’établissement du budget prévisionnel de l’association. 
• Création des outils de pilotage et de contrôle budgétaire, la supervision des budgets sectorisés et analytiques, en lien avec les équipes
• Suivi de la trésorerie, la supervision du suivi de la gestion des caisses
• Élaboration et le suivi des budgets prévisionnels généraux et spécifiques au regard du projet     

Mission 2 : Gestion administrative et juridique 

• En collaboration étroite avec la direction, l’accompagnement et le suivi administratif des différentes activités (suivi des conventions de partenariats, supervision des contrats de cession, coproductions, etc …)
• La veille juridique (fiscale, sociale, législation du spectacle)
• Le soutien à la direction pour : Le suivi de l’exécution des conventions avec les partenaires publics/ La constitution et le suivi des dossiers de demande de financements/ La participation à la rédaction des documents et des dossiers administratifs (délibérations, décisions, autorisations et agréments…)

Mission 3 : Paie et ressources humaines

• Enregistrement et suivi des absences : congés, maladie, formation, etc…
• Sur la base de la fiche navette réalisée par le responsable de l’association, établissement des bulletins de salaire sous l’autorité de la directrice, et prépare les ordres de virement.
• Se tient informé de l’évolution de la réglementation en matière de paie et effectue les mises à jour sur le logiciel.
• La réalisation de la paie des salarié.es permanent.es, l’encadrement de la réalisation de la paie des salariés intermittent.es et intervenant.es. 
• L’organisation et la création des outils de gestion du personnel (suivi du temps de travail, évolutions conventionnelles, œuvres sociales, mobilité…)
• La veille au respect du cadre législatif en matière de droit du travail, social et au regard du champ conventionnel (Eclat).
• Logiciels utilisés: GHS pour les paie et ciel comptabilité

Mission 4 : Suivi avec les organismes sociaux

• Gère les relations avec les organismes sociaux/fiscaux et effectue les déclarations règlementaires : ASSEDIC, URSSAF, Prévoyance et retraite, Trésor public.
• Gère et suit les remboursements des organismes de santé : CPAM, prévoyance.
• Effectue et transmet la DSN en fin d’année.
• Contribue aux déclarations annuelles auprès de la Médecine du travail et de l’organisme de formation, en lien avec la directrice. 

Expérience confirmée dans des fonctions similaires (Diplôme de comptabilité et de gestion, ex Diplôme d’études comptables et financières), expérience professionnelle de 3 ans minimum.

Intérêt pour les organisations associatives culturelles et d’éducation populaire.

Adresser lettre de motivation + CV uniquement par e-mail à secretariat@grand-cordel.com à l’attention de madame la Directrice. 

→ Prise de poste dès que possible